Statutární město Opava (dále jen „SMO“) a Regionální sdružení České unie sportu v Opavě, z.s. (dále jen „RS ČUS“) za účasti Servisního centra sportu ČUS Opava (dále jen „SCS ČUS“) uzavřou Memorandum o spolupráci jako svobodný výraz vůle obou stran prohlubovat vzájemnou spolupráci. Stejným způsobem Memorandum o spolupráci má uzavřen Moravskoslezský kraj (MSK) s Moravskoslezskou krajskou organizací České unie sportu. V SMO pro rok 2024 je tento systém pilotním, stejně jako tomu bylo v MSK v roce 2019, kde se tento systém osvědčil a pro rok 2024 se znovu připravuje jeho vyhlášení. Memorandum o spolupráci tvoří přílohu č. 1  tohoto materiálu.

Cílem Memoranda je vyvíjení aktivit spočívajících ve vzájemné spolupráci v oblasti podpory sportovní činnosti pro všechny tělovýchovné, tělocvičné jednoty, sportovní kluby se samostatnou právní osobností, na území Statutárního města Opavy (dále jen „TJ/SK“), agendy a zajištění finanční podpory v oblasti sportu pro TJ/SK, včetně vytváření, naplňování a využití sportovního informačního systému pro samosprávy IS SPORT a sportovního dotačního programu pro TJ-SK.

Smluvní strany tohoto Memoranda mají zájem o vzájemnou spolupráci při podpoře sportovní činnosti pro všechny TJ/SK a považují takovou spolupráci za účinný a nezbytný nástroj pro podporu a rozvoj sportu v SMO, chtějí navázat na vzájemnou spolupráci z předchozích let při realizaci projektů na podporu TJ/SK, z nichž první byl projekt „Dotace TJ/SK – Organizace sportu 2013“. Cílem tohoto Memoranda je tedy rovněž zachování kontinuity podpory sportu a rozvoje sportu v SMO.

Při prosazování společných zájmů SMO, RS ČUS a SCS ČUS bude vzájemná spolupráce na základě tohoto Memoranda zaměřena zejména na tyto činnosti:

1. organizování sportu v TJ/SK
2. zajištění agendy finanční podpory pro všechny TJ/SK v SMO
3. využití Informačního systému IS SPORT pro evidenci členů TJ/SK
4. využití sportovního dotačního programu pro TJ-SK pro podávání žádostí a vyúčtování žádosti
5. zajištění vzájemné propagace a medializace v uvedené oblasti spolupráce

RS ČUS prostřednictvím SCS ČUS k naplnění tohoto Memoranda zajistí:

1. funkční IT platformu databázového systému IS SPORT pro SMO a TJ/SK,
2. bezplatný přístup pro SMO a TJ/SK do tohoto systému na úrovni doplňování dohodnutých dat a získávání potřebných informací, dat a přehledů z tohoto systému,
3. softwarovou podporu provozu databázového systému k podávání a k vyúčtování žádosti,
4. poskytnutí dat pro SMO,
5. součinnost se SMO, vyhodnocování a využití poznatků z IS SPORT.

V souladu se zajištěním výše uvedených činností RS ČUS zrealizuje programy:

1. „Podpora sportu ve Statutárním městě Opava SPORT SMO 2024 – TJ/SK – program S1/24“ (dále jen „Program S1/24“)
2. „Podpora sportu ve Statutárním městě Opava SPORT SMO 2024 – TJ/SK – program S3/24“ (dále jen „Program S3/24“)

Znění Programů S1/24 a S3/24 je nedílnou součástí Memoranda a tvoří přílohu č. 2 a 3 tohoto materiálu.

V souvislosti s realizací programů S1/24 a S3/24 zajistí RS ČUS tyto činnosti:

1. realizace pracovních seminářů Programů S1/24 a S3/24 – SCS ČUS Opava, informace o chystaných programech do sportovního prostředí
2. zveřejnění Programů S1/24 a S3/24 – informovanost sportovního prostředí na svých www stránkách (informaci o zveřejnění uvede na svých www stránkách rovněž SMO)
3. vyhlášení Programů S1/24 a S3/24 – výzva k podávání žádostí na SCS ČUS
4. prvotní kontrola žádostí a sestavování seznamů žadatelů na SCS ČUS
5. sestavení seznamu konečných žadatelů, vč. provedení výpočtu konečné částky u konečných příjemců příspěvku na SCS ČUS dle kritérií pro rok 2024 stanovených SMO  
6. zřízení a jednání pracovní skupiny složené ze zástupců SCS ČUS, RS ČUS rozšířené o členy sportovní komise při Radě SMO
7. podání žádosti RS ČUS o poskytnutí Individuální dotace
8. uzavření veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace mezi SMO a RS ČUS
9. zveřejnění výše podpory jednotlivým konečným příjemcům, rozeslání informace příprava návrhu smluvní dokumentace
10. uzavírání smluv s konečnými příjemci příspěvku (TJ/SK)
11. vyplacení příspěvků konečným příjemcům
12. vyúčtování Programů a Individuální dotace, odeslání dokumentace na SMO

RS ČUS a jeho SCS ČUS mají bohaté zkušenosti se zpracováváním dotačních programů pro SK-TJ. V letech 2013 – 2018 servisovali pro SMO dotace pro TJ-SK sdružené v České unii sportu, sdruženým subjektům pak byli plně nápomocni při servisování dotací SMO v systému GRANTYS a v letech 2019 – 2023 plně servisovali dotační program TJ-SK Moravskoslezského kraje. RS ČUS je největší střešní organizací v SMO, v současné době sdružuje 99 TJ-SK, což přestavuje většinu žadatelů o dotaci v SMO a je dostatečně personálně zabezpečen pro administraci projektu.

Nově navržený proces administrace Programů S1/24 a S3/24 přinese pro TJ-SK tyto výhody:

1. využití sportovního dotačního programu pro TJ-SK pro podávání žádostí s importem dat členské základny do formuláře, tím odstranění chybovosti v podávání žádosti při ručním vyplňování,
2. zrušení sestavování rozpočtu programu, kdy tento po tom, co došlo ke schválení volného přesunu čerpání finančních prostředků mezi jednotlivými položkami pozbyl smyslu – snížení náročnosti podávání dotací, zrychlení celého procesu, kdy se již nebude přepracovávat rozpočet na výši poskytnutého příspěvku,
3. urychlení uzavíraní smluv s TJ-SK, kdy je navržen termín podepisování smluv na měsíc leden 2024,
4. odeslání finančních prostředků TJ-SK, do 14 dnů od obdržení finančních prostředků na účet vyhlašovatele RS ČUS – předpoklad do poloviny měsíce února 2024,
5. u vyúčtování finančních prostředků TJ-SK již nedojde k vypisování tabulky seznamu použitých dokladů čerpané dotace a vypisování tabulky čerpané dotace, ale TJ-SK budou dokládat výstupy z účetního SW – sestavu použitých dokladů k vyúčtování, sestavu střediska dotace a celkovou výsledovku k doložení spoluúčasti na financování, čím dojde k další odstranění chybovosti při přepisování.

Uvedené skutečnosti jsou předpokladem naplnění Memoranda a realizace Programů S1/24 a S3/24.

Součástí vzájemné spolupráce smluvních stran je poskytnutí finanční podpory z rozpočtu SMO pro činnost TJ/SK dle podmínek Programů S1/24 a S3/24 a současně pro podporu celoroční činnosti Servisního centra sportu ČUS Opava (technické zabezpečení administrace Programů S1/24 a S3/24). V souladu s podmínkami Memoranda bude uzavřena Smlouva o poskytnutí dotace z rozpočtu Statutárního města Opavy (dále jen "Smlouva"), jejíž návrh je přílohou č. 12 tohoto materiálu. Konkrétní znění Smlouvy s finančním profilem bude předloženo společně s žádostí o individuální dotaci k projednání v ZMO v prosinci 2023.

Pro úplnost uvádíme, že za obsahovou a věcnou správnost předloženého materiálu včetně všech jeho příloh zodpovídá samostatné pracoviště sportu, do jehož gesce předmětná problematika spadá. Odbor RMSP zajišťuje administrativní předložení předmětného materiálu do samosprávných orgánů města.

Rada města na své 25. schůzi dne 30. 8. 2023 doporučila zastupitelstvu schválit navržené usnesení.

Na základě výše uvedených informací doporučujeme zastupitelstvu navrhované usnesení schválit.