Obsahem předkládaného materiálu je schválení podmínek dotačního programu PODPORA SPORTOVNÍCH AKCÍ 2025 (dále jen „Program“) a vyčlenění finančních prostředků pro jeho financování. Znění dotačního programu je přílohou č. 1 důvodové zprávy, strukturovaný formulář žádosti je přílohou č. 2.

Na odborném obsahu Programu se podíleli Sportovní komise Rady statutárního města Opavy a garant dotačního programu, formální obsah Programu byl zpracován zaměstnanci odboru rozvoje města a strategického plánování (metodiky pro poskytované dotace z rozpočtu statutárního města Opavy).

Navržené změny byly zapracovány do Programu a nyní jsou předloženy ke schválení.

Návrh harmonogramu:

Harmonogram (viz tabulka č. 1) představuje časový plán jednotlivých fází dotačního procesu. Je navržen tak, aby žadatelé mohli žádat o dotaci v období, kdy již mají povědomí o termínech konání sportovních akcí v roce 2025.

Tabulka č. 1: Předpokládaný harmonogram dotačního řízení

Podávání žádostí o dotaci bude probíhat prostřednictvím elektronického systému GRANTYS, který bude žadatelům zpřístupněn v termínu určeném pro podávání žádostí o dotaci tj. od 01. 12. 2024.

V souvislosti s podáváním žádostí bude dne v průběhu listopadu realizován seminář pro žadatele o dotaci na rok 2025. V rámci semináře budou žadatelé seznámeni s účelem Programu a jeho hlavními změnami. Převážná část semináře bude zaměřena na problematiku závěrečného vyúčtování dotací s důrazem na to jak dotaci správně vyúčtovat.

Program PODPORA SPORTOVNÍCH AKCÍ 2025

Účelem tohoto dotačního programu je podpora pořádání sportovních akcí na území města s tradicí konání min. 2 ročníků (tato podmínka neplatí pro sportovní akce, jejichž pořádání přiděluje národní sportovní svaz).

Cílem Programu je podpořit konání sportovních akcí na území města Opavy a jejich organizační zajištění. Sportovní akce jsou členěny dle jednotlivých kategorií, z nichž každá má stanovenou minimální a maximální výši poskytnuté dotace (viz tabulka č. 2).

Tabulka č. 2: Přehled kritérií pro věcné hodnocení žádostí o dotaci v rámci programu PODPORA SPORTOVNÍCH AKCÍ 2025

Předpokládaná výše alokovaných prostředků pro rok 2025 v rámci Programu činí 1.500.000,00 Kč (zachování stejné výše alokace jako na rok 2024). Poskytnutí dotací je podmíněno schválením finančních prostředků v rozpočtu statutárního města Opavy na rok 2025.

Shrnutí zásadních změn v programu PODPORA SPORTOVNÍCH AKCÍ 2025

Na základě poznatků a zkušeností při zpracovávání žádostí o dotace za předchozí období a také s ohledem na podněty ze strany příjemců dotace, provedli administrátoři společně s odborným garantem následující úpravy formálního charakteru:

1. Zrušení dokládání přílohy „výpis z evidence skutečných majitelů“ žadatelem – s cílem snížit administrativní zátěž jednotlivým žadatelům budou údaje o skutečném majiteli ověřovány pracovníky SMO při kontrole formálních náležitostí žádostí o dotaci.

Z hlediska věcného obsahu byly Sportovní komisí RMO navrženy a odsouhlaseny následující změny:

1. Úprava výčtu uznatelných nákladů – mezi uznatelné náklady projektu je jako samostatná položka rozpočtu zařazena položka „nákup potravin a pitného režimu – nealkoholických nápojů pro účastníky akce a realizační tým“.

Součástí předkládaného materiálu není vzorová smlouva o poskytnutí účelové dotace z rozpočtu statutárního města Opavy – program PODPORA SPORTOVNÍCH AKCÍ 2025 (dále jen „vzorová smlouva“). Ze zkušeností získávaných při formální kontrole závěrečných vyúčtování dotací za předchozí období a s tím souvisejících úprav smluvních podmínek pro období nadcházející, bude znění vzorové smlouvy součástí materiálu týkajícího se schválení dotací v rámci programu PODPORA SPORTOVNÍCH AKCÍ 2025, předkládaného k projednání samosprávným orgánům statutárního města Opavy nejpozději v termínu pro vyhodnocení žádostí o dotaci, a to v březnu 2025.

Na základě výše uvedených skutečností doporučujeme Zastupitelstvu statutárního města Opavy navrhované usnesení schválit.