Od roku 2001 jsou účinné "Zásady pro poskytování pracovního volna s náhradou mzdy a náhrady ušlého výdělku členům Zastupitelstva města Opavy, kteří nejsou pro výkon své funkce dlouhodobě uvolněni" (dále jen Zásady) (příloha č. 1) . V rámci daných Zásad je uvedeno, že pracovní volno s náhradou mzdy bude neuvolněným členům zastupitelstva poskytováno v těchto případech (v tomto rozsahu):

a) účast na zasedání Zastupitelstva města Opavy

b) účast na schůzi Rady města Opavy

c) účast na jednání výborů ZMO a komisí RMO

d) účast na dalších akcích organizovaných zastupitelstvem nebo radou města, na které bude člen zastupitelstva delegován.

Zastupitelé města vykonávají v rámci své činnosti také občanské obřady (svatba, vítání občánků). V poslední době dochází k nárůstu poptávky na konání svatebních obřadů v průběhu pracovního týdne. Z tohoto důvodu je navrženo doplnění Zásad o další případ, kdy bude poskytnuto pracovní volno s náhradou mzdy pro neuvolněného člena zastupitelstva, a to - účast na občanském obřadu v pracovní dny.

Tento návrh je připraven v souladu s doporučením Komise pro občanské obřady, která se záležitostí služeb oddávajících v pracovní dny zabývala na svém zasedání dne 17. 4. 2019 v rámci bodu 2) zápisu (příloha č. 2).

V přílohách č. 3 - 6 je nové znění Zásad vč. příloh, kdy došlo pouze k doplnění  textu pod bodem 4) nové písmeno d) (barevně zvýrazněno) a dále došlo ke grafické úpravě zásad a příloh. Dle nového znění zásad bude tedy možno refundovat mzdu i v případě účasti člena zastupitelstva na občanských obřadech v pracovní dny.

Rada města dne 29. 5. 2019 doporučila zastupitelstvu města schválit předložené nové znění Zásad.