Statutární město Opava (dále jen „SMO“) a Regionální sdružení České unie sportu v Opavě, z.s. (dále jen „RS ČUS“) za účasti Servisního centra sportu ČUS Opava (dále jen „SCS ČUS“) uzavřou Memorandum o spolupráci jako svobodný výraz vůle obou stran prohlubovat vzájemnou spolupráci v oblasti podpory a rozvoje sportu. Stejným způsobem Memorandum o spolupráci má uzavřenou Moravskoslezský kraj (MSK) s Moravskoslezskou krajskou organizací České unie sportu. V roce 2024 se v Opavě tento systém jako pilotní osvědčil a pro rok 2025 se znovu připravuje jeho vyhlášení.  Memorandum o spolupráci tvoří přílohu č. 1  tohoto materiálu.

Cílem Memoranda je vyvíjení aktivit spočívajících ve vzájemné spolupráci v oblasti podpory sportovní činnosti pro všechny tělovýchovné, tělocvičné jednoty, sportovní kluby se samostatnou právní osobností, na území Statutárního města Opavy (dále jen „TJ/SK“), agendy a zajištění finanční podpory v oblasti sportu pro TJ/SK, včetně vytváření, naplňování a využití sportovního informačního systému pro samosprávy IS SPORT a sportovního dotačního programu pro TJ-SK.

Smluvní strany tohoto Memoranda mají zájem o vzájemnou spolupráci při podpoře sportovní činnosti pro všechny TJ/SK a považují takovou spolupráci za účinný a nezbytný nástroj pro podporu a rozvoj sportu v SMO, chtějí navázat na vzájemnou spolupráci z předchozích let při realizaci projektů na podporu TJ/SK, z nichž první byl Program p „Dotace TJ/SK – Organizace sportu 2013“ .Cílem tohoto Memoranda je tedy rovněž zachování kontinuity podpory sportu a rozvoje sportu v SMO.

Při prosazování společných zájmů SMO, RS ČUS a SCS ČUS bude vzájemná spolupráce na základě tohoto Memoranda zaměřena zejména na tyto činnosti:

1. organizování sportu v TJ/SK
2. zajištění agendy finanční podpory pro všechny TJ/SK v SMO
3. využití Informačního systému IS SPORT pro evidenci členů TJ/SK
4. využití sportovního dotačního programu pro TJ-SK pro podávání žádostí a vyúčtování žádosti
5. zajištění vzájemné propagace a medializace v uvedené oblasti spolupráce

RS ČUS prostřednictvím SCS ČUS k naplnění tohoto Memoranda zajistí:

1. funkční IT platformu databázového systému IS SPORT pro SMO a TJ/SK,
2. bezplatný přístup pro SMO a TJ/SK do tohoto systému na úrovni doplňování dohodnutých dat a získávání potřebných informací, dat a přehledů z tohoto systému,
3. softwarovou podporu provozu databázového systému k podávání a k vyúčtování žádosti,
4. poskytnutí dat pro SMO,
5. součinnost se SMO, vyhodnocování a využití poznatků z IS SPORT.

V souladu se zajištěním výše uvedených činností RS ČUS zrealizuje programy:

1. „Podpora sportu ve Statutárním městě Opava SPORT SMO 2025– TJ/SK – program S1/25“ (dále jen „Program S1/25“)
2. „Podpora sportu ve Statutárním městě Opava SPORT SMO 2025 – TJ/SK – program S3/25“ (dále jen „Program S3/25“)

Znění Programů S1/25 a S3/25 je nedílnou součástí Memoranda a tvoří přílohu č. 2 a 3 tohoto materiálu.

V souvislosti s realizací programů S1/25 a S3/25zajistí RS ČUS tyto činnosti:

1. poradní činnost k Programům S1/25 a S3/25 zveřejnění Programů S1/25 a S3/25 – informovanost sportovního prostředí na svých www stránkách (informaci o zveřejnění uvede na svých www stránkách rovněž SMO)
2. vyhlášení Programů S1/25 a S3/25 – výzva k podávání žádostí na SCS ČUS
3. prvotní kontrola žádostí a sestavování seznamů žadatelů na SCS ČUS
4. sestavení seznamu konečných žadatelů, vč. provedení výpočtu konečné částky u konečných příjemců příspěvku na SCS ČUS dle kritérií pro rok 2025 stanovených SMO  
5. zřízení a jednání pracovní skupiny složené ze zástupců SCS ČUS, RS ČUS rozšířené o členy sportovní komise při Radě SMO
6. podání žádosti RS ČUS o poskytnutí Individuální dotace
7. uzavření veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace mezi SMO a RS ČUS
8. zveřejnění výše podpory jednotlivým konečným příjemcům, rozeslání informace příprava návrhu smluvní dokumentace
9. uzavírání smluv s konečnými příjemci příspěvku (TJ/SK)
10. vyplacení příspěvků konečným příjemcům 
11. vyúčtování Programů a Individuální dotace, odeslání dokumentace na SMO

RS ČUS a jeho SCS ČUS mají bohaté zkušenosti se zpracováváním dotačních programů pro SK-TJ. V letech 2013 – 2018 servisovali pro SMO Program dotace pro TJ-SK sdružené v České unii sportu, sdruženým subjektům pak byli plně nápomocni při servisování dotací SMO v systému GRANTYS a v letech 2019 – 2023 plně servisovali dotační program TJ-SK Moravskoslezského kraje. RS ČUS je největší střešní organizací v SMO, v současné době sdružuje 99 TJ-SK, což přestavuje většinu žadatelů o dotaci v SMO a je dostatečně personálně zabezpečen pro administraci projektu.

Navržený proces administrace Programů S1/25 a S3/25  má pro TJ-SK tyto výhody:

1. využití sportovního dotačního programu pro TJ-SK pro podávání žádostí s importem dat členské základny do formuláře, tím odstranění chybovosti v podávání žádosti při ručním vyplňování,
2. zrušení sestavování rozpočtu programu, kdy tento po tom, co došlo, ke schválení volného přesunu čerpání finančních prostředků mezi jednotlivými položkami pozbyl smyslu – snížení náročnosti podávání dotací, zrychlení celého procesu, kdy se již nebude přepracovávat rozpočet na výši poskytnutého příspěvku,
3. urychlení uzavíraní smluv s TJ-SK, kdy je navržen termín podepisování smluv na měsíc leden 2025,
4. odeslání finančních prostředků TJ-SK, do 14 dnů od obdržení finančních prostředků na účet vyhlašovatele RS ČUS – předpoklad do poloviny měsíce února 2025,
5. u vyúčtování finančních prostředků TJ-SK již nedojde k vypisování tabulky seznamu použitých dokladů čerpané dotace a vypisování tabulky čerpané dotace, ale TJ-SK budou dokládat výstupy z účetního SW – sestavu použitých dokladů k vyúčtování, sestavu střediska dotace a celkovou výsledovku k doložení spoluúčasti na financování, čím dojde k další odstranění chybovosti při přepisování.

Uvedené skutečnosti jsou předpokladem naplnění Memoranda a realizace Programů S1/25 a S3/25.

Součástí vzájemné spolupráce smluvních stran je poskytnutí finanční podpory z rozpočtu SMO pro činnost TJ/SK dle podmínek Programů S1/25 a S3/25 a současně pro podporu celoroční činnosti Servisního centra sportu ČUS Opava (technické zabezpečení administrace Programů S1/25 a S3/25). V souladu s podmínkami Memoranda bude uzavřena Smlouva o poskytnutí dotace z rozpočtu Statutárního města Opavy (dále jen "Smlouva"), jejíž návrh je přílohou č. 9 tohoto materiálu. Konkrétní znění Smlouvy s finančním profilem bude předloženo společně s žádosti o individuální dotaci k projednání na zasedání v ZMO v prosinci 2024.

Rada města na své 52. schůzi dne 28.8. 2024 doporučila zastupitelstvu města schválit navržené usnesení.